W dobie cyfryzacji branży budowlanej, nowoczesne aplikacje mobilne i webowe stają się nieodzownym wsparciem dla inżynierów, kierowników oraz całych zespołów projektowych. Pocket Inspections i Pocket Workflow to dwa rozwiązania, które usprawniają kluczowe procesy – od dokumentowania usterek na placu budowy po cyfrowy obieg dokumentów projektowych. Poniżej przedstawiamy najważniejsze możliwości obu narzędzi oraz korzyści z ich wdrożenia w codziennej pracy inżyniera budownictwa.
Pocket Inspections – mobilne inspekcje na budowie
Pocket Inspections to praktyczne narzędzie nowoczesnego inżyniera, usprawniające dokumentowanie usterek, inspekcji i postępów prac na budowie. Aplikacja pozwala szybko robić zdjęcia, oznaczać usterki bezpośrednio na planie, dyktować opisy głosowo, a także generować gotowe raporty w formatach PDF, Word lub Excel. Pocket Inspections działa na urządzeniach z systemem Android i iOS (również w trybie offline), a na komputerach dostępna jest w wygodnej wersji przeglądarkowej. Dzięki temu inspekcje i nadzór mogą być prowadzone sprawnie nawet w terenie bez dostępu do Internetu.
Główne zastosowania aplikacji Pocket Inspections:
- inspekcje budowlane na każdym etapie inwestycji,
- odbiory mieszkań i domów,
- odbiory końcowe,
- przeglądy okresowe budynków,
- administracja i utrzymanie nieruchomości,
- inspekcje BHP i PPOŻ oraz inne branże wymagające dokumentacji w terenie,
- koordynacja prac na budowie.
Dla kogo jest Pocket Inspections:
- Inwestorzy/deweloperzy – szybki dostęp do rzetelnej dokumentacji i śledzenia postępów prac.
- Generalni wykonawcy – lepsza kontrola pracy podwykonawców i skrócenie obiegu informacji na budowie.
- Inspektorzy nadzoru i inżynierowie budowy – narzędzie do precyzyjnego raportowania postępów budowy oraz efektywnego przeprowadzania inspekcji w terenie.
- Firmy administrujące nieruchomościami – usprawnienie zarządzania bieżącymi pracami serwisowymi oraz przeglądami okresowymi obiektów.
- Branże terenowe (BHP, PPOŻ) – możliwość prowadzenia inspekcji w terenie z pełnym logiem (rejestrem zdarzeń) i natychmiastowym raportowaniem.
Kluczowe funkcje Pocket Inspections:
- Dodawanie zdjęć i oznaczanie usterek na planie: wizualna, precyzyjna dokumentacja sprawia, że wszystkie problemy techniczne są jasno zlokalizowane i opisane.
- Dyktowanie treści i opisów: mów, a aplikacja zapisze Twoje uwagi — idealne rozwiązanie gdy liczy się każda minuta.
- Generowanie raportów bezpośrednio po inspekcji: koniec z ręcznym przepisywaniem notatek – aplikacja jednym kliknięciem tworzy gotowy raport PDF (lub Word/Excel) tuż po zakończeniu oględzin.
- Tryb offline: aplikacja działa nawet bez dostępu do Internetu – co bywa kluczowe w sytuacjach z ograniczonym zasięgiem, np. na kondygnacjach podziemnych lub w trudnym terenie.
Korzyści z wdrożenia Pocket Inspections:
- Redukcja kosztów: szybsze dokumentowanie i natychmiastowe reagowanie na usterki ograniczają ryzyko opóźnień i kosztownych napraw – np. w przypadku błędów w instalacjach po wykonaniu robót zanikowych.
- Oszczędność czasu: aplikacja pozwala przygotować dokumentację nawet o 80% szybciej niż przy wykorzystaniu tradycyjnych metod (notatki papierowe, arkusze kalkulacyjne itp.).
- Współpraca w czasie rzeczywistym: wszystkie zaangażowane osoby (np. kierownik budowy, inwestor, inspektor) mają dostęp do tych samych danych, planów i raportów jednocześnie, co usprawnia komunikację i proces decyzyjny.
- Wszechstronne zastosowanie: jedno narzędzie sprawdza się przy wielu zadaniach – od nadzorów budowlanych, odbiorów mieszkań i domów, poprzez przeglądy okresowe budynków, po administrację nieruchomościami i inspekcje BHP/PPOŻ. Dzięki temu nie trzeba inwestować w osobne rozwiązania do różnych typów inspekcji.
Pocket Workflow – cyfrowy obieg dokumentów projektowych
Pocket Workflow to zaawansowane narzędzie usprawniające cyfrowy obieg dokumentów projektowych, takich jak karty zatwierdzeń materiałowych (KZM), zapytania o informację projektową (RFI) oraz wiele innych, dzięki możliwości wykorzystania spersonalizowanych szablonów. Aplikacja łączy funkcje wspierające proces zatwierdzania dokumentacji z intuicyjnym interfejsem, co czyni ją niezastąpioną dla zespołów projektowych dążących do eliminacji papierowych formularzy i nieczytelnych maili. Tradycyjny obieg dokumentów (papierowy lub e-mail) bywa czasochłonny, podatny na błędy i trudny do monitorowania. Pocket Workflow eliminuje te problemy, zapewniając przejrzystość, terminowość i pełną kontrolę nad procesem akceptacji dokumentów od początku do końca.
Kluczowe funkcje Pocket Workflow:
- Elastyczne ścieżki akceptacyjne: definiowanie procesów obiegu dokumentów dostosowanych do potrzeb Twojego zespołu (dowolna liczba kroków akceptacji, różne role decyzyjne itp.).
- Powiadomienia w czasie rzeczywistym: automatyczne informacje o nowych dokumentach czekających na akceptację, dzięki czemu nic ważnego nie umknie uwadze.
- Automatyczne przypomnienia: system pilnuje terminów i przypomina o zbliżających się terminach, zapobiegając przekroczeniu ustalonych czasów na akceptację.
- Komentarze i adnotacje: możliwość dodawania uwag bezpośrednio do dokumentów oraz ich załączników w jednym, wspólnym miejscu. Cały zespół widzi od razu te same informacje i kontekst.
- Automatyczne zatwierdzanie po terminie: opcja definiowania reguł, by po przekroczeniu określonego terminu dokument mógł zostać uznany za zaakceptowany automatycznie (zgodnie z przyjętymi procedurami).
- Zaawansowane wyszukiwanie: szybki dostęp do potrzebnych dokumentów dzięki filtrom, tagom i wyszukiwarce, co oszczędza czas przy późniejszym odnajdywaniu informacji.
- Eksport do PDF: łatwe przygotowanie wersji papierowej dokumentacji powykonawczej do druku i archiwizacji.
Korzyści z wdrożenia Pocket Workflow:
- Oszczędność czasu i terminowość: cyfryzacja i automatyzacja procesu akceptacji eliminuje konieczność fizycznego przekazywania dokumentów między osobami. Powiadomienia i automatyczne przypomnienia gwarantują dotrzymywanie terminów, dzięki czemu proces decyzyjny znacznie przyspiesza.
- Lepsza organizacja dokumentacji: wszystkie wnioski i zatwierdzenia są przechowywane w jednym miejscu (w chmurze) z możliwością szybkiego wyszukiwania. Pełna przejrzystość obiegu dokumentów zmniejsza ryzyko zagubienia ważnych informacji lub duplikowania zapytań.
- Zwiększona efektywność zespołu: dodawanie komentarzy i uwag do dokumentów w czasie rzeczywistym poprawia komunikację między członkami zespołu. Każdy ma bieżący wgląd w status dokumentu, co ułatwia współpracę między uczestnikami projektu (np. wykonawca–nadzór-projektant–inwestor).
- Pełna kontrola i bezpieczeństwo: menedżer projektu ma bieżący podgląd statusu wszystkich dokumentów, a system automatycznie pilnuje terminów i archiwizuje historię zmian. Dokumenty są przechowywane bezpiecznie w chmurze, z dostępem ograniczonym do uprawnionych użytkowników, co zwiększa poufność i eliminuje problemy zgubionych papierów.
Pocket Workflow to idealne narzędzie dla firm, które cenią sobie efektywność, przejrzystość i pełną kontrolę nad procesami decyzyjnymi. Dzięki elastycznym opcjom konfiguracji aplikacja może być dostosowana do specyfiki różnych branż i projektów – sprawdzi się zarówno w dużych firmach budowlanych, jak i w mniejszych przedsiębiorstwach potrzebujących usprawnienia obiegu dokumentów.
Podsumowanie
Razem Pocket Inspections i Pocket Workflow tworzą spójny ekosystem usprawniający pracę inżynierów budownictwa zarówno w terenie, jak i w biurze. Pierwsza aplikacja digitalizuje proces inspekcji na budowie, a druga porządkuje obieg dokumentacji projektowej. Wdrożenie obu rozwiązań przekłada się na realne oszczędności czasu i kosztów, wyższą jakość kontroli nad projektem oraz szybszą komunikację w zespole. To wszystko sprawia, że narzędzia z rodziny Pocket stanowią istotne wsparcie dla nowoczesnego inżyniera i firmy budowlanej stawiającej na efektywność.
Masz pytania? Skontaktuj się z nami:
Dowiedz się więcej – przetestuj bezpłatnie!
tel: +48 793 312 716
Sprawdź nasz kanał na YouTube
