INFORMACJA
dotycząca przetwarzania danych osobowych:
klientów/kontrahentów/przedstawicieli klientów lub kontrahentów
Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) (Dz.Urz. UE L119/1), informujemy, że:
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest:
„Wydawnictwo Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, przy ul. Chłodnej 48, lok. 199, 00-867 Warszawa, kontakt mailowy pod adresem: dane_osobowe@wpiib.pl.
2. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO, tj.:
a) w zakresie, w jakim jest Pan/Pani stroną umowy, w celu realizowania i wykonania zawartej z Panem/Panią umowy zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
b) w celu wykonania przez Administratora danych osobowych prawnie ciążących na nim obowiązków zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zakresie, w jakim przewidują to przepisy szczególne;
c) w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora zgodnie z treścią art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w szczególności, w zakresie, w jakim jest Pan/Pani pracownikiem klienta lub kontrahenta Administratora, przedstawicielem klienta lub kontrahenta Administratora w celu realizowania i wykonania umowy zawartej z Pana/Pani pracodawcą; dane mogą być przetwarzane także w celu ustalenia, obrony lub dochodzenia (windykacji) ewentualnych roszczeń, ochrony osób i mienia należącego do Administratora oraz w celu prowadzenia przez Administratora marketingu bezpośredniego towarów i usług Administratora.
3. Administrator przetwarza następujące kategorie Pana/Pani danych osobowych: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, stanowisko, miejsce zatrudnienia.
4. W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Pana/Pani dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Panem/Panią umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Będziemy w takim przypadku przekazywać dane osobowe trzem grupom odbiorców: osobom upoważnionym przez nas, naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych osobowych w celu wykonywania swoich obowiązków, podmiotom przetwarzającym, którym powierzymy przetwarzanie danych osobowych oraz innym odbiorcom danych, np. kurierom, bankom, ubezpieczycielom, kancelariom prawnym.
5. Pana/Pani dane osobowe przetwarzane w celu wskazanym w:
a) pkt. 2 a) będą przechowywane przez okres trwania i wykonywania zawartej z Panem/Panią umowy,
b) pkt. 2 b) będą przechowywane przez okres przewidziany w przepisach szczególnych,
c) pkt. 2 c) będą przechowywane przez okres trwania i wykonywania zawartej umowy,
w tym zwłaszcza umowy zawartej z Pana/Pani pracodawcą lub osobą w imieniu, której Pan/Pani działa; a także przez okres niezbędny do zapewnienia ochrony osób lub mienia należącego do Administratora bądź przez okres niezbędny do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń.
6. Przysługuje Panu/Pani prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych Pana/Pani dotyczących, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych.
7. Przysługuje Panu/Pani prawo do złożenia sprzeciwu w zakresie przetwarzania wskazanego w pkt. 2 c) wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pana/Pani interesów, praw i wolności, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
8. Na działania Administratora przysługuje Panu/Pani skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Podanie danych osobowych, o których mowa w pkt. 2 a, b i c, jest dobrowolne, ale jest niezbędne do realizacji zawartej z Panem/Panią umowy, a w zakresie pkt. 2 c jest także niezbędne do realizacji zawartej z Pana/Pani pracodawcą lub osobą, w imieniu której Pan/Pani działa, umowy bądź w zakresie pkt. 2 b jest wymogiem ustawowym i jest Pan/Pani zobowiązany/-a do ich podania, a ich niepodanie uniemożliwi realizację zawartej umowy, przy czym, w zakresie samych celów marketingowych określonych w pkt. 2 c, podanie danych jest zawsze dobrowolne i nie jest warunkiem zawarcia umowy.
10. W stosunku do Pana/Pani nie będą podejmowanie czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
