Prowadzisz firmę specjalizującą się w usługach budowlano-remontowych? A może zarządzasz biurem architektonicznym? Niezależnie od tego, czym zajmuje się Twoje przedsiębiorstwo, przy realizacjach projektów kluczowe znaczenie ma praca z popularnymi formatami dokumentów. Jak wykorzystać pakiety aplikacji Microsoft Office, aby niepotrzebnie nie przepłacić?
Dlaczego branża budowlana potrzebuje pakietu aplikacji biurowych?
Realizacja projektów z branży budowlanej lub remontowej może kojarzyć się przede wszystkim z pracą w terenie. Choć często rzeczywiście tak jest, nie należy zapominać o znaczeniu administracyjnej obsługi działalności gospodarczej. W jaki sposób wykorzystać do tego popularne aplikacje wchodzące w skład pakietów Microsoft Office lub Microsoft 365?
Za pomocą Microsoft Word przygotujesz doskonale sformatowany tekst umowy. Excel przyda się do kontrolowania wydatków i obliczeń zużycia materiałów budowlanych. Przy pomocy edytora prezentacji PowerPoint przygotujesz wystąpienie dla nowego klienta, z kolei poczta Outlook pozwala profesjonalnie obsłużyć korespondencję e-mail.
Teoretycznie do tego samego celu możesz wykorzystać oprogramowanie bezpłatne. Sam jednak zastanów się, czy chcesz zmagać się z nieintuicyjnym interfejsem, brakiem potrzebnych funkcji i niekompatybilnością różnych rodzajów plików.
Pakiety Microsoft Office na licencji wieczystej – prostota i kontrola wydatków
Licencja wieczysta na pakiety Office to świetny wybór dla firm, które chcą mieć pełną kontrolę nad kosztami. Za zakup oprogramowania płacisz tylko raz. Z tego rozwiązania skorzystają przedsiębiorcy, którzy na co dzień pracują tylko na jednym komputerze stacjonarnym. W sprzedaży znajdziesz kilka roczników Microsoft Office, od najnowszego 2024, przez 2021, 2019, aż po 2016, a nawet 2013.
Wybór dopasuj do swoich oczekiwań w zakresie funkcji i systemu operacyjnego, z jakim pracujesz. Dostęp do największej liczby programów oferuje wersja Professional Plus, która w przypadku Office 2024 kosztuje około 1400 zł. W zamian otrzymujesz aplikacje Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access i OneNote. Do nowych funkcji, których nie znajdziesz w Office 2021, zaliczają się m.in.:
- obsługa formatu ODF 1.4,
- ulepszone ułatwienia dostępu,
- kilkanaście nowych funkcji w Excelu, w tym obsługa dynamicznych tablic i dynamicznych wykresów,
- tryb skoncentrowany w Outlooku.
Jeśli szukasz czegoś tańszego, zwróć uwagę na Office 2021. W wersji Professional Plus kosztuje około 850 zł. Dla firm pracujących ze starszymi wersjami systemu Windows (np. 8 lub 8.1) sprawdzi się Microsoft Office 2016 – najbardziej rozbudowany pakiet Professional Plus kupisz za 249 zł.
Usługi chmurowe Microsoft 365 dla maksymalnej wygody i pracy zespołowej
Firmy, które pracują w środowisku rozproszonym, wykorzystują urządzenia mobilne i funkcje chmury, zyskają na wyborze pakietu Microsoft 365 dla firm. Są one oferowane w kilku różnych planach i pozwalają na korzystanie z aplikacji wielu użytkownikom równolegle. To świetna alternatywa dla zespołów, ponieważ wystarczy Ci jedna licencja. Nie musisz instalować na każdym komputerze nowego oprogramowania.
Każdy plan Microsoft 365 zawiera dostęp do popularnych aplikacji biurowych (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, OneNote). Dodatkowo użytkownicy mogą korzystać z narzędzi firmowych jak SharePoint i Exchange oraz dysku OneDrive.
Wadą wersji subskrypcyjnej jest konieczność regularnego opłacania dostępu do licencji. W przeciwieństwie do licencji wieczystych Microsoft Office usługi chmurowe Microsoft 365 działają nie tylko na komputerze stacjonarnym z systemem Windows i macOS, ale również na urządzeniach mobilnych z systemami Android oraz iOS.
Gdzie kupić pakiet Office tanio i legalnie?
Potrzebujesz wsparcia aplikacji biurowych, ale nie wiesz, na który produkt warto się zdecydować? Sprawdź ofertę sklepu Soft360. Wybieraj między pakietami na licencji wieczystej Microsoft Office oraz usługami chmurowymi Microsoft 365. Wybierz współpracę z doświadczonym dostawcą oprogramowania, który od lat zaopatruje użytkowników indywidualnych, firmy, organizacje, sektor szkolnictwa i jednostki budżetowe.
