Jeśli zwiększenie rentowności jest głównym celem Twojej firmy, najskuteczniejszą drogą do jego osiągnięcia są: lepsza współpraca zespołowa, wyższa wydajność i ograniczenie ryzyka. Rozpocznij swoją drogę ku cyfryzacji, korzystając z siedmiu strategicznych kroków i kompleksowego przewodnika po transformacji cyfrowej, który można pobrać i wykorzystać do rozwoju swojej firmy.
Każda transformacja wymaga planu działania
Każda podróż ma swój cel, a projekt cyfryzacji w branży AECO nie jest tu wyjątkiem. Firma architektoniczna może potrzebować usprawnić współpracę i koordynację projektów, aby lepiej odpowiadać na potrzeby interesariuszy. Firmy inżynieryjne lub budowlane, które chcą kontrolować ryzyko i poprawić terminowość realizacji projektów, mogą potrzebować lepszego zarządzania danymi.
Niezależnie od tego, czy wdrażasz proces BIM, czy podnosisz kwalifikacje swojego zespołu, cele są podobne: optymalizacja procesów, poprawa odporności biznesowej, zwiększenie wydajności i rozwój. Nawet organizacje AECO o podobnych ambicjach mogą obrać różne ścieżki, zależnie od swoich zasobów, priorytetów i otoczenia.
Skuteczna transformacja wymaga jasnego, praktycznego planu działania, który minimalizuje ryzyko i równoważy potrzeby ludzi, procesów i technologii. Taki plan opisuje przewodnik ARKANCE „Twój plan działania na rzecz transformacji biznesowej” – punktem wyjścia jest zawsze analiza obecnej sytuacji. Jasny obraz posiadanych zasobów, celów i priorytetów kształtuje cały projekt. Silny partner transformacyjny pomoże opracować taki plan.
Siedem kroków do sukcesu w cyfryzacji
1- Określ rezultaty
Zrozumienie pożądanych wyników jest kluczem do sukcesu. Projekt może obejmować optymalizację pojedynczego procesu lub przepływu pracy, lub może być wieloetapową strategią wdrażania technologii cyfrowych. Odkrywanie obejmuje wywiady i oceny procesów z udziałem Twoich zespołów. Efektem jest szczegółowa diagnoza: gdzie jesteśmy, dokąd chcemy dojść i jakie luki trzeba wypełnić.
2- Przekaż plan działania
Jasna komunikacja pozwala zespołom partnera i Twoim zespołom dostosować się do wspólnej wizji i planu. Proces transformacji przebiega płynniej, gdy wszyscy uczestnicy rozumieją:
- Wizję zmiany: w jaki sposób projekt poprawi procesy, operacje, doświadczenia interesariuszy i długoterminową wartość
- Cele projektu: w jaki sposób będą ewoluować procesy, technologie i ludzie, wraz z zaleceniami i harmonogramem
- Role i obowiązki: w jaki sposób role są definiowane i wspierane przez regularną, otwartą komunikację
- Zarządzanie zmianą: jak postępować zgodnie z określonym procesem zarządzania wnioskami o zmianę i zatwierdzaniem zmian
Pozytywna komunikacja daje też przestrzeń do świętowania szybkich sukcesów, doceniania nowych zachowań i wspierania nauki – co buduje tempo zmian w całej organizacji.
3- Zidentyfikuj właściwe rozwiązania
Współpraca zespołowa ma zasadnicze znaczenie dla identyfikacji, projektowania i udoskonalania najbardziej skutecznych rozwiązań dla projektu. Rozwiązania to coś więcej niż tylko oprogramowanie, choć jest ono ważne. Powinny one obejmować kompletną konfigurację oprogramowania, płynną integrację technologii oraz szkolenia zespołu niezbędne do kontynuowania prac przy minimalnych zakłóceniach. Na tym etapie partner transformacyjny, taki jak ARKANCE, może zapewnić doradztwo technologiczne oparte na rzeczywistych doświadczeniach w zakresie BIM, Autodesk Construction Cloud (ACC) i innych rozwiązań budowlanych.
| Zrób kolejny krok w kierunku cyfryzacji dzięki Autodesk Construction Cloud i ARKANCE. Uprość operacje, usprawnij procesy budowlane i oszczędzaj zasoby. Zacznij tutaj. |
4- Przeprowadź pilotaż
Każdy plan działania obejmuje fazę pilotażową, w której łączy się nowe rozwiązania technologiczne i przepływy pracy. W tej fazie należy przetestować przepływy pracy i dostosować je do konkretnych potrzeb i wymagań jakościowych. Należy również zidentyfikować wszelkie potencjalne luki, odkryć możliwości usprawnienia procesów i dopracować konfiguracje przed pełnym wdrożeniem.
5- Wdroż nowe rozwiązanie
W tym momencie rozwiązanie przechodzi od fazy testowej do pełnej integracji systemowej. Pomyślne wdrożenie cyfrowe prowadzi do wydajności operacyjnej, zrównoważonych procesów, odporności biznesowej, zwiększonej produktywności i poprawy przewagi konkurencyjnej. Według raportu Autodesk State of Design and Make z 2025 r. firmy odnotowują ponad 50-procentowy zwrot z inwestycji w transformację cyfrową dzięki wzrostowi innowacyjności, produktywności i innym czynnikom. Po zakończeniu wdrożenia Twoja organizacja będzie pewnie korzystać z nowoczesnych narzędzi, osiągając wymierne wyniki i mając jasną ścieżkę do przyszłej optymalizacji.
6- Zapewnienie ciągłego wsparcia
Partner transformacyjny, taki jak ARKANCE, współpracuje również z Tobą, aby osiągnąć pełne wdrożenie i zwrot z inwestycji. Na tym etapie Twój zespół jest wzmocniony i zaangażowany w nowe rozwiązanie, a Twój partner ds. zarządzania zmianą stanie się kluczowym źródłem wsparcia. Spersonalizowane, proaktywne wsparcie umożliwia rozwiązywanie wszelkich problemów, identyfikowanie możliwości optymalizacji i przyszłych potrzeb, a także rozwijanie umiejętności i wypełnianie luk w wiedzy.
7- Wyniki i przekazanie projektu
Zakończenie planu działania nie oznacza końca podróży. Eksperci powinni również „zamknąć cykl” projektu, pomagając w pomiarze sukcesu i przedstawieniu wyników projektu kluczowym interesariuszom.
Sukces!
Projekty nie kończą się wraz z pomyślnym wdrożeniem technologii. Powinieneś również móc polegać na swoim partnerze AECO jako doradcy strategicznym w zakresie wdrażania kolejnych kroków, takich jak zachęcanie użytkowników do korzystania z nowych rozwiązań, mierzenie korzyści i identyfikowanie możliwości dalszej maksymalizacji wydajności i produktywności. Ostatecznie celem Twojego partnera jest pomoc w budowaniu długoterminowej wartości inwestycji w cyfryzację. Wybierz silnego partnera, określ swoją mapę drogową i jesteś na drodze do sukcesu.
Uzyskaj plan działania dla projektów cyfryzacji AECO
Dowiedz się więcej o tworzeniu strategii cyfryzacji i pomyślnym przeprowadzeniu transformacji dzięki naszemu kompletnemu przewodnikowi krok po kroku, Your Roadmap to Business Transformation. Pobierz przewodnik.
O ARKANCE
Doświadczeni konsultanci ARKANCE pomogą Państwu określić plan działania i osiągnąć wyniki dzięki światowej klasy rozwiązaniom technologicznym, strategicznym partnerstwom, lokalnej wiedzy specjalistycznej i certyfikowanym programom szkoleniowym. Transformation takes a team. We’re your people.
